従業員の入社から退職までの
手続きに対応する、

入退社手続電子化パック。

入退社の手続きに必要な帳票をすべてオールインワンで電子化。
総務・人事の管理の手間を大きく削減できます。
雇用契約時のやりとり、文書の保管・検索などは、
電子化によって、紙ベースの時の余計な手間や時間を削減できます。
また、運用定着までは、電子化に強い社会保険労務士法人がサポートします。

総務・人事の業務が
年々増えていませんか?

  • 内定通知書の送付や承諾書の回収で

    残業が増える…

  • 遠方のご親族の場合、

    身元保証書がなかなか返ってこない…

  • 雇用契約更新のたび、

    契約書を作成してサインをもらうのは大変…

  • 指導履歴の重要性はわかるけど、

    その都度、作成する暇はない…

  • 従業員一人一人の契約期間なんて

    管理できない…

  • 退職した従業員まで気が回らず、

    退職証明書の発行が後回しに…

これらの問題はすべて

入退社手続電子化パックが
解決できます。

入退社手続
電子化パックのメリット

Benefits

  • 業務加速
    Adobe Signとの連携により、
    契約書への署名が
    安全かつスピーディになります。
  • 通知管理機能
    雇用契約の更新時期が来ると、
    従業員へ通知されます。
    契約を更新していない従業員を
    一覧管理できます。
  • 安心のセキュリティ
    締結された書面はアドビシステムズの
    セキュアな環境に保管されます。
    個人情報漏洩の心配がありません。
  • セット管理
    内定通知書、雇用契約書、身元保証書、
    指導履歴、退職証明書の5点セットで
    入社から退職までの手続に
    対応できます。
  • 入退社手続きに関する操作はキントーン上で完結。
  • 締結時の書面はセキュアな環境に保管。
  • 御社の運用が定着するまでは、
    電子化に強い社会保険労務士法人がサポートします。
    ※導入後6ヶ月間限定のサービスです

Adobe Sign/キントーンとの
連携・利用イメージ

入退社手続きを必要な帳票を、

オールインワンで電子化できます!

基本機能の紹介

  • 帳票自動生成機能
  • ステータス管理機能
  • リマインダー機能
  • 署名済みPDF自動保存機能
  • 更新期限アラーム機能
  • マスターとの連携
1
kintone

既存システムから従業員データを

キントーンの従業員マスタアプリへ
取り込みます

kintone
2
kintone

キントーン上の情報から、

PDF文書を自動生成します

3
PDF

契約書などのPDFを

Adobe Signで送信します

4
PDF

Adobe Signで

承諾します

5
kintone

受領PDFをキントーン上で

自動保存します

入退社手続電子化
パックの基本性能

Performance

01

帳票自動生成機能

キントーン上の情報をもとに帳票を自動的に生成できます。提供する帳票の内容はすべて社労士法人が監修しており安心です。オプションで帳票の追加・変更も可能です。

02

ステータス管理機能

文書署名のリアルタイムな進捗状況をキントーン上で確認できます。署名者にメールなどで確認する必要はありません。

03

署名済みPDF自動保存

署名済みの文書は自動的にキントーン上へ保管されます。キントーン上の社員マスタ・人事評価と連動させることで、文書共有がスムーズになります。

04

リマインダー機能

署名を促すリマインダーをキントーン上から送ることができます。返送がない場合でも、電話連絡の必要はありません。

05

更新期限アラーム

雇用契約書の更新期限が近づくと、通知を送信できます。一覧での表示も可能なため、更新業務を改善することができます。

06

他マスタとの連携

キントーン上の社員名簿等に連携させることができます。従業員の情報管理だけでなく、文書管理も一元化できます。

入退社手続電子化
パックカタログ
Catalog

ダウンロード

利用料金

Usage Fee

※ 横にスクロールしてご確認ください。

初期導入費用 385,000

初期導入時に雇用契約書のみA4サイズ2枚分のカスタマイズを無料で実施致します。
既にご利用中のkintone上にある社員マスタ、事業所マスタ、応募者マスタとの連携構築も実施致します。

月額基本費用 22,000(年額:255,200円)
オプション
帳票カスタマイズ
66,000(A4サイズ1枚当たり)
オプション
その他のカスタマイズ
個別にお見積もりさせて頂きます
  • ご利用にあたっては、kintone スタンダードライセンス及びAdobe Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。
  • kintone®および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
  • Adobe および Adobe Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。
  • 価格は全て税込表示です。

入退社手続電子化パック
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