従業員の入社から退職までの
手続きに対応する、
入退社手続電子化パック。
入退社の手続きに必要な帳票をすべてオールインワンで電子化。
総務・人事の管理の手間を大きく削減できます。
雇用契約時のやりとり、文書の保管・検索などは、
電子化によって、紙ベースの時の余計な手間や時間を削減できます。
また、運用定着までは、電子化に強い社会保険労務士法人がサポートします。
総務・人事の業務が
年々増えていませんか？
-
内定通知書の送付や承諾書の回収で
残業が増える… -
遠方のご親族の場合、
身元保証書がなかなか返ってこない… -
雇用契約更新のたび、
契約書を作成してサインをもらうのは大変… -
指導履歴の重要性はわかるけど、
その都度、作成する暇はない… -
従業員一人一人の契約期間なんて
管理できない… -
退職した従業員まで気が回らず、
退職証明書の発行が後回しに…
これらの問題はすべて
入退社手続電子化パックが
解決できます。
入退社手続
電子化パックのメリット
Benefits
-
- 業務加速
- Acrobat Sign（旧 Adobe Sign）との連携により、
契約書への署名が
安全かつスピーディになります。
-
- 通知管理機能
- 雇用契約の更新時期が来ると、
従業員へ通知されます。
契約を更新していない従業員を
一覧管理できます。
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- 安心のセキュリティ
- 締結された書面はアドビシステムズの
セキュアな環境に保管されます。
個人情報漏洩の心配がありません。
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- セット管理
- 内定通知書、雇用契約書、身元保証書、
指導履歴、退職証明書の5点セットで
入社から退職までの手続に
対応できます。
- 入退社手続きに関する操作はキントーン上で完結。
- 締結時の書面はセキュアな環境に保管。
- 御社の運用が定着するまでは、
電子化に強い社会保険労務士法人がサポートします。
※導入後6ヶ月間限定のサービスです
Acrobat Sign/キントーンとの
連携・利用イメージ
入退社手続きを必要な帳票を、
オールインワンで電子化できます！
基本機能の紹介
- 帳票自動生成機能
- ステータス管理機能
- リマインダー機能
- 署名済みPDF自動保存機能
- 更新期限アラーム機能
- マスターとの連携
- 1
-
既存システムから従業員データを
キントーンの従業員マスタアプリへ
取り込みます
- 2
-
キントーン上の情報から、
PDF文書を自動生成します
- 3
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契約書などのPDFを
Acrobat Signで送信します
- 4
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Acrobat Signで
承諾します
- 5
-
受領PDFをキントーン上で
自動保存します
入退社手続電子化
パックの基本性能
Performance
01
帳票自動生成機能
キントーン上の情報をもとに帳票を自動的に生成できます。提供する帳票の内容はすべて社労士法人が監修しており安心です。オプションで帳票の追加・変更も可能です。
02
ステータス管理機能
文書署名のリアルタイムな進捗状況をキントーン上で確認できます。署名者にメールなどで確認する必要はありません。
03
署名済みPDF自動保存
署名済みの文書は自動的にキントーン上へ保管されます。キントーン上の社員マスタ・人事評価と連動させることで、文書共有がスムーズになります。
04
リマインダー機能
署名を促すリマインダーをキントーン上から送ることができます。返送がない場合でも、電話連絡の必要はありません。
05
更新期限アラーム
雇用契約書の更新期限が近づくと、通知を送信できます。一覧での表示も可能なため、更新業務を改善することができます。
06
他マスタとの連携
キントーン上の社員名簿等に連携させることができます。従業員の情報管理だけでなく、文書管理も一元化できます。
利用料金
Usage Fee
※ 横にスクロールしてご確認ください。
| 初期導入費用 | 385,000円 |
初期導入時に雇用契約書のみA4サイズ2枚分のカスタマイズを無料で実施致します。 |
|---|---|---|
| 月額基本費用 | 22,000円（年額：255,200円） | |
| オプション 帳票カスタマイズ |
66,000円（A4サイズ１枚当たり） | |
| オプション その他のカスタマイズ |
個別にお見積もりさせて頂きます | |
- ご利用にあたっては、kintone スタンダードライセンス及びAcrobat Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。
- kintone®および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- Adobe および Acrobat Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。
- 価格は全て税込表示です。
