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Adobe Sign連携プラグイン(電子契約ソリューション)

まだ紙で契約書を作成していませんか?

  • 印紙代、郵送代、人件費等により無駄なコストが発生している・・・
  • 契約書がどこに保管されているか検索ができない・・・
  • 契約書の紛失、改ざんがされる恐れがある・・・
  • 電子契約ツールを使用しているが、操作が複雑で難しい・・・
  • 契約書以外の注文書、社内稟議書等も電子化したい・・・

 

Adobe Sign連携プラグイン ※お試し利用有り

Adobe Sign署名画面キャプチャ
  • 印紙代、郵送代等のコストを削減できます
  • kintone上で契約書の管理をすることができ、電帳法上の検索性を確保することができます
  • 自由に作成したPDFを利用でき、業務に合わせた運用を実現できます
  • 難しい操作は不要。kintone上だけで簡単に素早く電子契約を締結することができます
  • ビジネス文書上の情報をデータとしてkintoneに自動保存できるため、テキスト/日付/金額等のデータから管理・分析を行うことができます
  • kintone上のCRM/SFAと連携させることで情報の一元管理が実現します

運用開始までの期間とコストを抑え、短期間での導入が可能です!

 

AdobeSignプラグイン 2

 ■ 基本機能のご紹介

 

● サイン依頼送信機能

文書の署名依頼をkintone上から送信することが

できます。

受信者側にソフトウェアのインストール等は不要です。

メールアドレスだけで契約を締結できます。

 

 

 

 

 

 

 

send

 

● サイン期限設定機能

文書の署名期限をkintone上で設定することができます。

期限が過ぎると署名依頼が無効になります。

 

 

 

 

 

 

 

Deadline

 

 ● ワークフロー機能

連名での承諾/署名が必要な場合に、複数の署名者へ

一度に署名依頼を送信することができます。 

 署名完了までの期間を短縮し、事業スピード

を加速させることができます。

社内稟議のシーンでも活用できます。

 

 

 

 

 

wf

 

 

● CC配信機能

契約当事者でない対象者にCCを配信することができます。

契約手続の進捗を営業担当者等と容易に共有できるため、 

顧客満足度の向上に寄与することができます。

   

 

 

 

 

 

 

 

 

cc 

 ● 二要素認証機能

kintone上で文書に閲覧パスワードを設定

することができます。

当機能により、高い認証レベルでの運用

を実現することができます。

 

 ※オプション機能により閲覧パスワードのSMS送信機能を

付けることができます

 

 

 

 

pass 

 ● 電子サイン機能

受信者に署名/承諾/押印等の様々な手段で

契約の締結を求めることができます。

締結の方法はkintone上で署名者毎に設定

をすることができます。

 

 

 

 

 

 

 

sign

 

 ● 回答依頼機能

受信者に文書上での回答を要求すること

ができます。

テキスト/数値/日付/ドロップダウン等の

項目以外にも、文書上へのファイル添付 

を求めることもできます。

証明書画像/決裁書/写真などを添付し、 

エビデンスとして保存できます。

  

 

input

 

● ステータス管理機能

文書署名のリアルタイムな進捗状況をkintone上

で確認することができます。

署名者にメール等で確認する必要はありません。

 

※オプション機能でステータス更新を自動化できます。

 

 

 

 

 

 

statusupdate 

  ● リマインダー機能

署名を促すリマインダーをkintone上から送るこ

とができます。返送が無い場合でも、電話連絡

の必要はありません。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rem

 

● サイン依頼中断機能

文書の署名依頼をkintone上から中断することが

できます。

誤った文書を送信してしまった場合には、中断を

実行することで即時に依頼を無効にできます。

 

 

 

 

 

 

 

Cansell

 

● 署名済みPDF自動保存

署名済みの文書は自動的にkintoneへ保管され、

文書共有がスムーズになります。

 

 

 

 

 

 

pdf

 

● CRM/SFAとの連携

kintone上のCRM/SFA/人事管理と連携させることで、

情報の一元管理が実現します。

顧客と過去にどのような文書を交わしたか? 

従業員と交わした文書に漏れがないか?

全てkintone上で管理することが可能です。

 

 

 

 

crm

 

● 回答内容の自動保存

文書に設置したテキスト欄、ドロップダウン、

ラジオボタン、チェックボックス等で署名者が

回答した内容はkintoneにデータとして自動保存

されます。回答データを利用した検索・分析等

が可能になります。

 

 

 

 

 

 

dataacquisition

 

● プロセス管理との連携

kintoneのプロセス管理機能との連携により、

サイン依頼の実行を制限することができます。

決裁/チェック前に署名依頼が送信されてしまう

ことを防ぐことができます。

 

 

 

 

 

process

 

 

 

● 必須フィールド自動生成機能

ご利用の際に必要なフィールドは自動生成されます。

プラグイン導入時のご負担を最小限に抑える事が

できます。

当機能により、既存アプリへの機能追加も可能です。

 

 

 

 

 

 

 

 

make

 

● タイムスタンプ機能(オプション機能)

署名済みの文書にタイムスタンプを付与するこ

とができ、電子帳簿保存法対応ができます。

プラグイン内でタイムスタンプの一括検証も

可能です。

 

※電子取引において認定タイムスタンプは必須ではありません。

詳しくはお問い合わせください。 

※コントラクトマネジメント㈱のタイムスタンププラグイン

利用契約が別途必要となります。 

 

 

 

タイムスタンプ画面

 

 

 

● 一括送信機能(オプション機能)

kintoneレコードの一覧画面に表示されている

レコードに対し、一斉に署名依頼を送信でき

ます。

プロセス管理と連携し、未決裁文書の誤送信

を防ぐことができます。

 

※一回の送信につき、100レコードが限度となります。

 

 

 

 

 

sendout

 

 

 

【資料ダウンロード】Adobe Sign連携プラグイン_01

【資料ダウンロード】Adobe Sign連携プラグイン_02

 

 

 ■ 利 用 料 金

 ※価格は全て税抜き表示

初期導入費用

     無料

月額基本費用

  15,000円 (年額:174,000円)

Option:

初期設定代行サービス

 120,000円

  ※ 初期設定を代行致します。プラグインの利用に必要な範囲で、OAuthの設定等Adobe Sign側の設定も致します。

           サービスにAdobe Signの開通確認/トレーニングセッションの提供は含まれておりません。 

  ※ 設定項目のご説明、電帳法対応についてのアドバイス、利用方法のハンズオンも実施させて頂きます。

  ※ 2回目以降の設定代行につきましては、対象1アプリあたり60,000円の費用を頂きます。

  ※ 電子化に係る業務コンサルティング/過去文書のスキャニング代行サービスにつきましては、

    関連会社のケインズアイコンサルティンググループが提供しております。

       https://keinz-i.co.jp/service/electronic-ledger

Option:

ステータス自動更新機能

※年契約のみ

  36,000円 (年額)

  ※適用対象の1アプリ当たりの金額となります 

  例)適用アプリが2アプリの場合 36,000円 × 2アプリ = 72,000円

Option:

一括送信機能

※年契約のみ

  36,000円 (年額)

  ※適用対象の1アプリ当たりの金額となります 

  例)適用アプリが2アプリの場合 36,000円 × 2アプリ = 72,000円

Option:

その他のカスタマイズ 

※年契約のみ

 個別にお見積りさせて頂きます

 

 例:認定タイムスタンプ機能、閲覧パスワードSMS送信機能、ワークフローテンプレート 等

※ ご利用にあたっては、kintone スタンダードライセンス及びAdobe Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。

※ 当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。

※ 当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。

※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
※ Adobe および Adobe Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。

 

 

 

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