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kintoneプラグイン

まだ紙で契約書を作成していませんか?

  • 印紙代、郵送代、人件費等により無駄なコストが発生している・・・
  • 契約書がどこに保管されているか検索ができない・・・
  • 契約書の紛失、改ざんがされる恐れがある・・・
  • 電子契約ツールを使用しているが、操作が複雑で難しい・・・
  • 契約書以外の注文書、社内稟議書等も電子化したい・・・

 

Adobe Sign連携プラグイン ※お試し利用有り

Adobe Sign署名画面キャプチャ
  • 印紙代、郵送代等のコストを削減できます
  • kintone上で契約書の管理をすることができ、電帳法上の検索性を確保することができます
  • 自由に作成したPDFを利用でき、業務に合わせた運用を実現できます
  • 難しい操作は不要。kintone上だけで簡単に素早く電子契約を締結することができます
  • ビジネス文書に含まれる情報をデータとしてkintoneに自動保存できるため、バックオフィス起点でデータドリブンを実行できます。
  • ご希望に応じて電子化に強い税理士法人が電子帳簿保存法対応をサポート致します

運用開始までの期間とコストを抑え、短期間での導入が可能です!

 

AdobeSignプラグイン 2

 ■ 基本機能のご紹介

 

● ステータス管理機能

文書署名のリアルタイムな進捗状況をkintone上

で確認することができます。

署名者にメール等で確認する必要はありません。

 

 

  ● リマインダー機能

署名を促すリマインダーをkintone上から送るこ

とができます。返送が無い場合でも、電話連絡

の必要はありません。

 

 

● 署名済みPDF自動保存

署名済みの文書は自動的にkintoneへ保管され

ます。kintone上のCRM・SFAを連動させるこ

とで、文書共有がスムーズになります。

 

 

 

 

● 回答内容の自動保存

文書に設置したテキスト欄、ドロップダウン、

ラジオボタン、チェックボックス等で署名者が

回答した内容はkintoneにデータとして自動保存

されます。回答データを利用した検索・分析等

が可能になります。

 

 

 ● ワークフロー機能

連名での署名が必要な場合に、複数の署名者へ

一度に署名依頼を送信することができます。 

 署名完了までの期間を短縮し、事業スピード

を加速させることができます。

 

 

 

 

 ● 二要素認証機能

kintone上で文書に閲覧パスワードを設定

することができます。

当機能により、高い認証レベルでの運用

を実現することができます。

 

 ※オプション機能により閲覧パスワードのSMS送信機能を付けることができます

 

 

● タイムスタンプ機能(オプション機能)

署名済みの文書にタイムスタンプを付与するこ

とができ、電子帳簿保存法対応ができます。

プラグイン内でタイムスタンプの一括検証も

可能です。

   

※電子取引において認定タイムスタンプは必須ではありません。

詳しくはお問い合わせください。 

● CC配信機能

契約当事者でない対象者にCCを配信することができます。

契約手続の進捗を営業担当者等と容易に共有できるため、 

顧客満足度の向上に寄与することができます。

   

 

 

 

【カタログダウンロード】Adobe Sign連携プラグイン 

 

 

 ■ 利 用 料 金

 ※価格は全て税抜き表示

初期導入費用

     無料

月額基本費用(年額)

 15,000円 (174,000円)

Option: その他のカスタマイズ

個別にお見積りさせて頂きます

 

例:認定タイムスタンプ機能、閲覧パスワードSMS送信機能、ステータス自動更新機能 等

 

コントラクトマネジメント株式会社電子保存パックを併せて導入することで、

カスタマイズ不要で電子帳簿保存法(10条)に対応できます。

 

コントラクトマネジメント株式会社 電子保存パック試用申請フォーム

※ ご利用にあたっては、kintone スタンダードライセンス及びAdobe Signエンタープライズ版の利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。

※ Adobe Signエンタープライズ版の利用契約をされていない場合は、アドビシステムズ社の担当者をご紹介できますので、お気軽にご相談下さい。

※ 当プラグインはkintoneのドメイン単位でご利用いただけます。

※ 当プラグインの動作環境はkintoneの動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。

※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
※ Adobe および Adobe Sign はAdobe Inc.の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。

 

 

 

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