kintoneで中国語の契約書を翻訳して自動入力する方法【AI-OCR活用】

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、外国語の契約書もボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは、
「ことば」でAIに指示を出すだけ、

・請求書
・契約書
・作業日報
・履歴書

など、様々な帳票から必要な値を自由に抽出できます。

さらに、単なるOCRではなく、

・翻訳
・値の補完
・データ加工
・AIによる判断

まで実現できる点が特徴です。

今回のような中国語契約書についても、
生成AIが契約内容を理解しながら、
日本語へ翻訳してkintoneへ登録できます。

今回は、下記のような中国語の契約書を読み取っていきます。

まずは、契約書に記載されている情報を、
そのまま読み取る設定を行います。

今回は、

・契約書のタイトル
・第四条の全文
・契約金額

を抽出する設定を行いました。

OCRを実行すると、
中国語の契約書から値を抽出することができました。

このようにAI-OCRプラグインでは、
中国語の帳票についても内容を解析し、
必要な値を自動で取得できます。

また、契約金額のような数値データについても、
自動で数値として抽出・登録することが可能です。

続いて、
取得した契約内容を日本語へ翻訳して登録してみます。

今回は、読取り設定に

「日本語に翻訳して回答」

という指示を追加しました。

改めてOCRを実行すると、
中国語の契約内容を日本語へ翻訳した状態で、
kintoneへ登録することができました。

例えば、

「产品销售合同」

という中国語の契約タイトルが、

「製品販売契約」

として日本語へ翻訳されています。

また、第四条の保密义务（守秘義務）についても、
自然な日本語で翻訳されて登録されていることが確認できます。

このようにAI-OCRプラグインでは、
単純な文字認識だけではなく、

「翻訳しながらデータ化」

まで実現できます。

特に海外契約書では、
日本語で内容を管理したいケースも多く、
翻訳と転記の両方に工数が発生しがちです。

AI-OCRプラグインを活用することで、
こうした翻訳業務もまとめて効率化できます。

今回ご紹介したように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは、
「読み取る」だけではなく、

・翻訳
・加工
・補完
・登録

まで含めて自動化できます。

例えば、

・英文契約書の翻訳
・海外インボイスの日本語化
・外国語の請求書読取り
・契約情報の一元管理

なども実現可能です。

また、翻訳後のデータをkintoneへ登録することで、

・日本語での検索
・契約情報の一覧管理
・契約更新管理
・ワークフロー連携

なども可能になります。

海外企業との取引が増える中、
外国語ドキュメントの管理負担も大きくなっています。

AI-OCRプラグインを使えば、
翻訳と入力をまとめて自動化し、
契約管理業務を効率化できます。

他にも、OCR後のデータ加工や異なる帳票の一元管理など、
様々な活用方法をまとめています。

まとめて確認したい方はこちらもご覧ください。

AI-OCR活用方法のまとめ記事はこちら
kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】

AI-OCRプラグイン for kintoneは、30日間の無料お試し利用が可能です。
設定はシンプルで、すぐに効果を体感いただけます。

特に海外契約書の管理では、

・翻訳
・転記
・確認
・登録

など、多くの手作業が発生しがちです。

まずは一部の契約書からでも、
翻訳＋OCRによる効率化を体感してみてください。

中国語や英語などの外国語帳票も、
日本語データとしてkintoneへ登録・管理できるようになります。

AI-OCRプラグイン for kintoneを試してみる

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