kintoneでコード番号（顧客コード・商品コード・会員番号など）の桁数を自動で揃える（0埋め）方法【AI-OCR活用】

kintoneで顧客コードや商品コード、会員番号を管理していると、
「桁数がバラバラで扱いづらい」と感じたことはありませんか？

・123 と 00123 が混在している
・システム連携時にエラーになる
・検索や集計がうまくできない

このような問題は、コード番号の桁数が統一されていないことが原因です。

本記事では、AI-OCRプラグイン for kintoneを活用して、
コード番号を自動で0埋めし、桁数を統一して登録する方法を解説します。
AI-OCRプラグインの設定から実際の読取り結果までをご覧ください。

【この記事を読んでわかること】
・AI-OCRプラグインの設定方法
・AI-OCRプラグインでコード番号を自動で0埋めし、桁数を統一して登録する方法

※本記事では「0埋め（ゼロ埋め）」「桁揃え」「桁数統一」といった処理をまとめて解説しています。

AI-OCRで値を自動入力！入力作業の負担を大幅に削減

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

コード番号（会員番号）を抽出してみる

まずは下記のような画像ファイルに記載されている「会員番号」を抽出して登録していきたいと思います。
本来の会員番号は「00123」なのですが、0が省略されて記入されています。

ドキュメントに記載されている「会員番号」などの情報を、kintoneのフィールドに読み取る設定をします。

OCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました。

これでも問題ないのですが、会員番号は5桁（0で桁埋め）にするルールを採用しているため、
AI-OCRプラグインで値を加工したデータを自動登録する設定を行います。

コード番号（会員番号）を5桁で0埋め（ゼロ埋め）して桁数を統一する

今度は会員番号を読み取る設定に「5桁になるように先頭を0で埋めて出力」と指示を追記します。

改めてOCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました！

コード番号のフォーマットが統一されていないと、その後のデータ活用の妨げになります。
特に顧客管理や商品管理でコード番号を活用している場合、フォーマットの不統一は検索性や安定したシステムの稼働に影響します。
特にCSV連携や基幹システムとの連携では、桁数の不一致が原因でエラーになるケースも多く、事前の統一が重要です。

AI-OCRプラグイン for kintoneでは、
読み取りと同時に「桁数統一（0埋め）」まで自動処理できるため、
後処理の手作業が不要になります。

このような「コード番号の0埋め（ゼロ埋め）」や「桁揃え」は、
kintoneでのデータ管理では非常に重要な処理の一つです。