kintoneで住所データを自動分割する方法【AI-OCR活用】

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

本日は下記のような画像ファイルに記載されている「住所」を、都道府県、市区町村、番地以降に分割して登録していきたいと思います。
今回使用する名刺の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。

AI-OCRプラグインで名刺の自動入力をやってみた【実践その４】

まずは、ドキュメントに記載されている「住所」をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。

OCRを実行してみると、下記のように「千葉県千葉市中央区問屋町1-35 千葉ポートサイドタワー25階」という値を抽出することができました。

しかし、これでは都道府県や市区町村を軸としたデータ集計などがしにくいため、住所データを分割して値を登録していきます。

住所を読み取る設定に加えて、「都道府県のみ」「市区町村のみ」などの指示を追記した設定を追加します。

改めてOCRを実行してみると、指示通りに分割された住所データが各フィールドに自動入力されました！

今回ご紹介した住所データを分割して登録する運用のように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは「読み取る」だけでなく、
データの加工・整形までAIが自動で行います。

・氏名の全角／半角統一
・日付フォーマットの変換（和暦→西暦など）
・金額の数値変換（¥表記の除去）　など

帳票入力だけでなく、「入力後の加工」まで自動化できます。

手作業による住所データの分割などのデータ加工を続けていると、
1件あたり数秒でも、月間では数時間のロスになります。

AI-OCRプラグインを使えば、こうした細かな作業もまとめて自動化できます。

他にも、カナ変換や日付変換など、データ加工の自動化方法をまとめています。
まとめて確認したい方はこちらもご覧ください。

AI-OCR活用方法のまとめ記事はこちら
kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】

AI-OCRプラグイン for kintoneは、30日間の無料お試し利用が可能です。
設定はシンプルで、すぐに効果を体感いただけます。
名刺などの帳票で、実際に住所データの分割が自動化されるかすぐに確認できます。

AI-OCRプラグイン for kintoneを試してみる

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