AI-OCRプラグインで名刺の自動入力をやってみた【実践その４】

今回はkintone専用の拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを利用して、名刺の自動入力にチャレンジしてみます。
kintoneアプリとAI-OCRプラグインの設定から実際の読取り結果までをご覧ください。

【この記事を読んでわかること】
・AI-OCRプラグインの設定方法
・AI-OCRプラグインで名刺を自動入力する方法

AI-OCRで値を自動入力！入力作業の負担を大幅に削減

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは自然言語でAIに指示を出すだけで、請求書、履歴書、作業日報、伝票など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、名刺のように取引先ごとにレイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

STEP１_名刺管理アプリを作成

本日は下記のような画像ファイルをAI-OCRプラグインを利用して、kintone上にデータ化していきたいと思います。

名刺のレイアウトは取引先ごとにバラバラですが、AI-OCRプラグインはレイアウトの影響を受けないため、基本的には１つの設定で様々なレイアウトの名刺を自動入力することが可能です。

まずは、名刺ファイル内の項目を保存するフィールドをkintoneアプリ側に設置します。
AI-OCRプラグインで保存先として指定できるできるフィールドは下記の通りです。

・文字列（１行）
・文字列（複数行）
・数値
・日付
・時刻
・ドロップダウン
・ルックアップ

今回は全ての項目を文字列（１行）フィールドで作成してみます。
一般的な名刺専用のOCRツールでは対応されていない、「電気通信事業者番号」「資格」なども読取り内容に含めてみました。

企業様ごとに管理をされたい情報は様々ですが、このように欲しい情報を自由に抽出できる点がAI-OCRプラグイン最大の特徴です。

これでアプリ側の準備は整いました。

今回はゼロからアプリを作成していますが、AI-OCRプラグインは既存のアプリにインストールしてご利用いただくことも可能です。
そのため、すでにkintone上に顧客管理アプリや調達先管理アプリなどがある場合は、フィールドの設置作業は不要となります。

STEP２_AI-OCRプラグインを設定

次にプラグインの設定画面から、AI-OCRプラグインの設定をします。

１．基本読取り項目の設定をする

初めてアプリにAI-OCRプラグインをインストールする場合には、フィールド設定欄で読み取り対象とする帳票モデルを選択し、「フィールド生成・更新」ボタンを押下します。

読取りモデルは複数選択が可能なため、１つのアプリで請求書、レシート、名刺、契約書などの様々な帳票を読み取ることができます。
読取りモデルに近い帳票でOCRを実行いただくと、相対的にOCRの読取り精度を向上させることが可能です。

今回作成するアプリは名刺管理に利用したいため、「名刺」にチェックを入れて、「フィールド生成・更新」ボタンを押下します。

すると、アプリに当プラグインを利用する上で必要なフィールドが自動生成されます。

２．カスタム読取り項目の設定をする

必要なフィールドを作成したら、次はカスタム読取り項目の設定をします。

カスタム読取り項目では「抽出項目」欄にデータ化したい帳票上の項目名をテキスト入力し、「フィールドタイプ」「対象フィールドコード」欄で保存先のフィールドを指定します。

AI-OCRプラグインは「抽出項目」の情報からAIがファイル内を解析し、値を抽出して指定のフィールドに自動入力します。
そのため、レイアウトの異なる帳票でも抽出したい項目の概念が同じであれば、１つの設定だけで運用をいただくことが可能です。
少々の表記ゆれがある場合でも、しっかりと値を抽出してくれます。

今回は下記のような抽出項目で設定をしてみようと思います。

下記設定例では特段設定をしておりませんが、「氏名」など、姓と名の間のスペースを除外されたいニーズもあるかと思います。
その場合は、「氏名_スペースを除外」と抽出項目欄に記述いただくことで、指示通りにAIが値を自動入力してくれます。