kintoneでOCRの「ふりがな（フリガナ）」入力を自動化する方法【AI-OCR活用】

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

本日は下記のような画像ファイルに記載されている氏名の「ふりがな（フリガナ）」を自動入力していきたいと思います。
今回使用する名刺の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。

AI-OCRプラグインで名刺の自動入力をやってみた【実践その４】

まずは、ドキュメントに記載されている氏名情報をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。

OCRを実行してみると、下記のように「テスト 太郎」という値を抽出することができました。
アルファベットで記載されていた文字列も、正確に読取りができています。

しかし、名刺上にフリガナの記載が無いため、OCR機能だけでは値を読み取ることができません。
ドキュメント上に無い情報は、人間が手作業で値を入力する必要がありました。

今回は、こちらの「テスト 太郎」のフリガナをフィールドに登録したいため、
設定で「氏名をカタカナのふりがなに変換して回答」という指示を追加してみます。

改めてOCRを実行してみると、「テスト タロウ」とフリガナが正確に登録されました！

一般的なOCRでは「記載されている情報」しか読み取れませんが、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは、氏名からフリガナを推測するなど、
ドキュメント上に無い情報もAIが自動で補完できます。

今回ご紹介した「ふりがな（フリガナ）」入力のように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは「読み取る」だけでなく、
データの加工・整形までAIが自動で行います。

・氏名の全角／半角統一
・日付フォーマットの変換（和暦→西暦など）
・金額の数値変換（¥表記の除去）
・住所の分割（都道府県／市区町村）　　など

帳票入力だけでなく、「入力後の加工」まで自動化できます。

手作業でフリガナ入力などを続けていると、
1件あたり数秒でも、月間では数時間のロスになります。

AI-OCRプラグインを使えば、こうした細かな作業もまとめて自動化できます。

他にも、スペースの挿入や住所分割など、データ加工の自動化方法をまとめています。
用途別に確認したい方はこちらもご覧ください。

AI-OCR活用方法のまとめ記事はこちら
kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】

AI-OCRプラグイン for kintoneは、30日間の無料お試し利用が可能です。
設定はシンプルで、すぐに効果を体感いただけます。
名刺などの帳票で、実際にフリガナ入力が自動化されるかすぐに確認できます。

AI-OCRプラグイン for kintoneを試してみる

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