2023年10月から開始されたインボイス制度により、企業では領収書やレシート、請求書に記載された適格請求書発行事業者登録番号（インボイス登録番号）の確認業務が必要になりました。
しかし実際には、
・レシートや請求書の内容を手入力する
・国税庁サイトで登録番号を検索する
・取引日時点で有効な登録だったか確認する
・失効や取消の有無を確認する
・会社名や所在地を照合する
といった作業が発生し、多くの企業で負担となっています。
特に経理部門では、
・レシート件数が多い
・確認漏れが発生しやすい
・登録番号の入力ミスが起こる
・国税庁サイトでの確認作業に時間がかかる
といった課題を抱えています。
そこで今回は、
AI-OCRプラグインと適格請求書発行事業者確認プラグインを組み合わせ、
レシートの読取りからインボイス登録番号の確認までを完全自動化する方法
をご紹介します。
今回のデモでは、
・レシート情報のOCR読取り
・インボイス登録番号の自動抽出
・帳票日付の自動取得
・国税庁データベースとの自動照合
・帳票日時点での有効・無効判定
・正式商号・所在地の自動取得
を実現しています。
【この記事を読んでわかること】
・レシートや領収書をOCRで自動入力する方法
・インボイス登録番号を自動取得する方法
・帳票日時点のインボイス有効性を自動確認する方法
・国税庁サイトでの確認作業をなくす方法
・OCRとインボイス確認を組み合わせた運用方法
レシートの読取りからインボイス確認までを自動化
今回利用するのは、
・AI-OCRプラグイン for kintone
・適格請求書発行事業者確認プラグイン for kintone
の組み合わせです。
通常であれば、
レシート受領
↓
内容確認
↓
インボイス番号確認
↓
国税庁サイト検索
↓
有効性確認
↓
kintone入力
という業務の流れになります。
しかし今回の構成では、
OCRによる入力作業とインボイス確認作業を同時に自動化
できます。
AI-OCRでレシート情報を自動入力
まずはレシートを読み取ります。
今回のレシートには、
・店舗名
・発行日
・合計金額
・インボイス登録番号
が記載されています。
OCRを実行すると、
・会社名
・住所
・発行日
・合計金額
などが自動入力されます。
特に重要なのが、
帳票日付を正確に取得できること
です。
インボイス制度では、
登録番号が存在するかだけでなく、
その取引日時点で有効だったかどうか
が重要になります。
続いてOCRで取得した登録番号を確認します。
レシートに記載された
T4040001109238
が自動で取得されています。
従来であれば、
・登録番号を目視確認
・手入力
・国税庁サイト検索
が必要でした。
しかし今回はOCRが自動で取得するため、
入力ミスや確認漏れを防止できます。
帳票日時点では「無効」と自動判定
続いて適格請求書発行事業者確認プラグインが自動で国税庁データベースを照会します。
今回のレシート日付は
2023年9月7日
です。
インボイス制度開始日は2023年10月1日であるため、
この日時点では登録番号が存在していても、
適格請求書発行事業者としては無効
となります。
プラグインは帳票日付と照らし合わせて判定を行うため、
担当者が国税庁サイトを確認する必要はありません。
制度開始後のレシートでは自動で「有効」と判定
次に別のレシートを確認します。
こちらの発行日は、
2026年5月14日
です。
OCR結果はこちらです。
発行日や金額、会社名などを自動入力しています。
その後、インボイス確認を実行すると、
インボイス登録状態が
「有効」
と自動判定されています。
このように、
帳票ごとに有効・無効を自動判定できる
ため、確認作業の負担を大幅に削減できます。
OCR後の会社名や住所を自動補正することも可能
適格請求書発行事業者確認プラグインでは、
単に有効・無効を確認するだけではありません。
国税庁データベースから、
・法人番号
・正式商号
・本店所在地
・登録年月日
・更新年月日
・取消年月日
・失効年月日
なども取得できます。
そのため、
OCRで取得した会社名や住所を、
国税庁に登録された正式情報で自動補正する運用
も可能です。
例えば、
・株式会社の表記ゆれ
・住所表記の違い
・OCR認識ミス
などを自動で補完できます。
これは単なるOCRではなく、
データ品質向上まで実現できる仕組み
と言えます。
従来の経理業務では、
・レシート受領
・内容確認
・インボイス番号確認
・国税庁サイト検索
・有効性確認
・システム入力
といった作業が必要でした。
しかし今回の構成では、
・OCR読取り
・データ入力
・インボイス番号取得
・国税庁照会
・有効性判定
までを自動化できます。
担当者は、
確認業務に集中できる運用
を実現できます。
OCR＋インボイス確認でkintoneをさらに活用
AI-OCRプラグイン for kintoneは、
帳票を読み取るだけのツールではありません。
さらに適格請求書発行事業者確認プラグインと組み合わせることで、
入力・確認・補完までを自動化
できます。
今回ご紹介したような、
・レシートOCR
・請求書OCR
・インボイス番号確認
・国税庁データ照会
・会社情報補完
・経費精算業務の効率化
などを実現できます。
AI-OCRプラグイン for kintoneと適格請求書発行事業者確認プラグイン for kintoneは、
30日間無料でお試しいただけます。
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「レシート入力を自動化したい」
「インボイス確認作業をなくしたい」
「経理業務を効率化したい」
「OCRとインボイス確認をまとめて自動化したい」
という企業様は、ぜひ一度お試しください。
製品に関するご質問、ご相談についても
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