AI-OCR導入でどれくらいコスト削減できる？帳票枚数別の費用対効果シミュレーション【AI-OCR活用】

今回のシミュレーションでは、以下の前提で試算しています。

・手入力コストは、派遣スタッフの平均時給1,900〜2,188円をもとに、
1帳票あたりの転記・加工作業に2分かかると仮定
・AI-OCRプラグイン for kintoneのコストは、各年間プランの費用（税込）を採用
・帳票の種類や難易度による、作業時間の差は考慮していません

実際の削減効果は、帳票の種類や運用体制によって変動します。

そのため、以下でご紹介する数字は、
あくまで目安としてご覧ください。

月間の帳票枚数を5段階に分けて、
年間の手入力コストとAI-OCRプランの費用を比較しました。

月間100枚程度の少量利用から、
月間4,500枚に及ぶ大量利用まで、

いずれのパターンでも、
手入力よりAI-OCRプラグインの方がコストを抑えられるという結果になりました。

特に、月間800枚を超えるあたりから、
年間の削減額が数十万円単位に達しており、
帳票処理業務の負担が大きい企業ほど、
導入効果を実感しやすいことが分かります。

一方で、月間100枚程度のパターンでは、
年間の削減額だけを見ると、
他のパターンに比べて小さく感じられるかもしれません。

しかし、
入力コストの削減額は、AI-OCR導入によって得られる価値の一部に過ぎません。

後述する「リードタイムの短縮」や「データ活用」といった価値は、
帳票枚数の多い・少ないに関わらず、同じように得ることができます。

削減額の大小だけで、導入の要・不要を判断しないことをおすすめします。

「月間100枚程度なら、
わざわざ有償のOCRを導入するほどではないのでは」

と思われるかもしれません。

しかし、月間100枚程度の利用であっても、
1帳票あたりの処理時間の短縮や、
後述するデータ活用の価値は、
枚数の多い企業と変わらず得られます。

「削減額が小さいから効果が薄い」のではなく、
「もともと入力に割いていた時間そのものを、
他の業務や分析に回せるようになる」という点こそが、
帳票枚数を問わず得られる本質的な価値です。

そのうえで、
費用面での考え方もあわせてご紹介します。

年間の削減額という数字だけを見ると、
月間100枚のパターンは他のパターンに比べて小さく見えますが、
以前の選び方記事でもご紹介した通り、
AI-OCRは精度に関する不確定要素があるサービスのため、

・いきなり高額プランで大量契約するのではなく、
まずは少額プランでスモールスタートできるか

という視点も重要です。

月間100枚程度の利用であれば、
年額66,000円のスタータープランで十分に運用でき、
自社の帳票でどの程度の効果が出るかを、
低コストで見極めることができます。

一方で、シミュレーション結果を見ると、
帳票枚数が増えるほど、
削減額の伸び方が大きくなっていることも分かります。

これは、AI-OCRプラグインのプラン費用が、
枚数の増加に対して緩やかにしか増えない定額制であるためです。

手入力コストは枚数に比例してそのまま増加していくため、

・複数拠点の帳票をまとめて処理している
・月末や決算期に、帳票処理が集中する
・部署をまたいで、同じような転記作業が発生している

といった、帳票処理量の多い企業ほど、
削減効果を大きく得やすい構造になっています。

将来的に帳票枚数が増えた場合も、
契約更新のタイミングでプランを変更できるため、
最初から高額なプランを選ぶ必要はありません。

今回の試算には、
読み取り結果を人が確認する時間のコストを含めていません。

「その分を含めたら、
実際の削減額はもっと小さいのでは」

と思われるかもしれませんが、
この点は、手入力の場合でも同様です。

以前の記事でもお伝えした通り、
AI-OCRに限らずOCR・AI製品全般において、
読み取り精度を100%保証することはできません。

しかし同時に、
人が手入力する場合も、
入力しっぱなしで確認をしないケースは考えにくく、
転記ミス・入力漏れ・桁の見間違いを防ぐための
確認作業は通常発生しています。

つまり、

・手入力＋確認作業
・AI-OCRによる読み取り＋確認作業

を比べたとき、
「確認作業」という工程自体は、
どちらの方法でも同じように必要であり、
この部分のコストは大きく変わりません。

差が生まれるのは、
あくまで「転記・入力そのものにかかる時間」の部分です。

そのため、確認作業のコストを踏まえても、
今回のシミュレーションで示した削減額から、
実態が大きく変わる可能性は低いと考えられます。

ここまでは「入力コストの削減額」を中心にご紹介しましたが、
AI-OCRプラグイン for kintoneには、
コスト削減だけに収まらない価値があります。

そしてこれらの価値は、
月間100枚のような少量利用であっても、
月間4,500枚のような大量利用であっても、
変わらず得ることができます。

むしろ、帳票の枚数が少ない企業ほど、
「わざわざ人手をかけるまでもない」と感じていた業務にこそ、
次のような価値が眠っている可能性があります。

①圧倒的に短いリードタイム

AI-OCRプラグイン for kintoneの平均処理時間は、
1帳票あたり約15〜25秒です。

人が手入力する場合、
1帳票の転記・加工作業に数分かかることを踏まえると、
入力にかかる時間そのものを、大幅に短縮できます。

②非同期処理により、担当者の時間を他の業務に充てられる

AI-OCRの読み取りは非同期で処理されるため、
担当者はOCRの完了を画面の前で待つ必要がありません。

帳票をアップロードした後、
その待ち時間を他の業務にあてられることは、
単純な処理時間の短縮以上に、
担当者の業務全体の生産性向上につながります。

③これまで諦めていたデータ分析が可能になる

手入力の負担が大きいために、
「本当は分析したいが、入力の手間を考えると諦めていた」
というデータも多いのではないでしょうか。

特に月間100枚程度の少量の帳票は、
「わざわざ人の手を割いて入力・分析するまでもない」
と判断され、これまでデータ化自体を見送られてきたケースも多いのではないかと思います。

AI-OCRであれば、そうした「規模が小さいために後回しにされてきた業務」でも、
低コストかつ短時間でデータ化に着手できます。

読み取り結果がそのままkintoneのレコードとして登録されるため、

・過去の帳票データを横断的に検索する
・金額や件数をリアルタイムにグラフ化し、ダッシュボードとして可視化する
・蓄積したデータをCSVで出力し、基幹システムや会計システムと連携する
・kintone上で生成AIによるデータ分析を行い、傾向やリスクを把握する

といった、これまで入力コストの高さゆえに
実現できなかった業務改善にまで、活用の幅を広げることができます。

つまりAI-OCRプラグイン for kintoneがもたらす価値は、
「入力コストの削減額」という数字だけでは測りきれない、
業務そのものの変化にあります。

今回ご紹介した5つのパターンのうち、
自社の帳票枚数に近いものはあったでしょうか。

AI-OCRプラグイン for kintoneは、

・年額6万円からの定額制で、帳票枚数に応じたプランを選択可能
・少量利用でもスモールスタートしやすい料金設計
・帳票処理量が多いほど、削減効果を大きく得やすい構造
・1帳票あたり約15〜25秒という短いリードタイムと、非同期処理による業務効率化
・kintoneと組み合わせることで、検索・集計・ダッシュボード化・CSV出力・AI分析まで活用可能

という特長があり、
帳票枚数の規模を問わず、
入力コストの削減にとどまらない費用対効果を見込みやすいサービスです。

帳票の自動入力の具体的な活用例については、
下記のまとめ記事もあわせてご覧ください。

AI-OCR活用方法のまとめ記事はこちら　kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】

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