kintoneでOCRのカナ変換を自動化する方法【AI-OCR活用】

今回はkintone専用の拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを利用して、ドキュメントに記載されている「ふりがな」をカタカナに変換して値を登録してみます。
AI-OCRプラグインの設定から実際の読取り結果までをご覧ください。

【この記事を読んでわかること】
・AI-OCRプラグインの設定方法
・AI-OCRプラグインで値をカナ（かな）変換する方法

AI-OCRで値を自動入力！入力作業の負担を大幅に削減

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

本日は下記のような画像ファイルに記載されている「ふりがな」をカタカナに変換していきたいと思います。
今回使用する履歴書の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。

まずは、ドキュメントに記載されている「ふりがな」をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。

OCRを実行してみると、下記のように「やまだたろう」という値を抽出することができました。

こちらの「やまだたろう」をカタカナに変換してフィールドに登録したいため、
設定で「カタカナに変換」という指示を追記します。

改めてOCRを実行してみると、「ヤマダタロウ」とカタカナに変換されて値が登録されました！

今回ご紹介したカナ変換のように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは「読み取る」だけでなく、
データの加工・整形までAIが自動で行います。

・氏名の全角／半角統一
・日付フォーマットの変換（和暦→西暦など）
・金額の数値変換（¥表記の除去）
・住所の分割（都道府県／市区町村）　　など

帳票入力だけでなく、「入力後の加工」まで自動化できます。

手作業でのカナ変換やデータ加工を続けていると、
1件あたり数秒でも、月間では数時間のロスになります。

AI-OCRプラグインを使えば、こうした細かな作業もまとめて自動化できます。

簡単設定で今すぐAI-OCRを試してみる

AI-OCRプラグイン for kintoneは30日間の無料お試し利用ができます。

製品に関するご質問、ご相談についてもinfo@kandi-sol.co.jpまでお気軽にお問い合わせください。