今回はkintone専用の拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを利用して、ドキュメントに記載されている「氏名」の姓と名の間にスペースを挿入して値を登録してみます。
AI-OCRプラグインの設定から実際の読取り結果までをご覧ください。
【この記事を読んでわかること】
・AI-OCRプラグインの設定方法
・AI-OCRプラグインで取得した値にスペースを挿入する方法
AI-OCRで値を自動入力！入力作業の負担を大幅に削減
kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。
AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。
そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。
氏名を読取りしてみる
本日は下記のような画像ファイルに記載されている「氏名」の姓と名の間にスペースを挿入してみたいと思います。
今回使用する履歴書の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。
AI-OCRプラグインで履歴書の自動入力をやってみた【実践その５】
まずは、ドキュメントに記載されている「氏名」をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。
OCRを実行してみると、下記のように「山田太郎」という値を抽出することができました。
しかし、姓と名の間にスペースが無く、姓名の区別が分かりにくくなっています。
姓と名の間にスペースを挿入して読取り
こちらの「山田太郎」の姓と名の間に半角スペースを挿入してフィールドに登録したいため、
設定で「姓と名の間に半角スペースを挿入」という指示を追記します。
改めてOCRを実行してみると、「山田 太郎」と姓と名の間に半角スペースが挿入された値が登録されました！
入力＋氏名の整形を自動化
今回ご紹介した姓と名の間に半角スペースを挿入する運用のように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは「読み取る」だけでなく、
データの加工・整形までAIが自動で行います。
・氏名の全角／半角統一
・日付フォーマットの変換（和暦→西暦など）
・金額の数値変換（¥表記の除去）
・住所の分割（都道府県／市区町村） など
帳票入力だけでなく、「入力後の加工」まで自動化できます。
手作業による半角スペース挿入やデータ加工を続けていると、
1件あたり数秒でも、月間では数時間のロスになります。
AI-OCRプラグインを使えば、こうした細かな作業もまとめて自動化できます。
簡単設定で今すぐAI-OCRを試してみる
AI-OCRプラグイン for kintoneは30日間の無料お試し利用ができます。
製品に関するご質問、ご相談についてもinfo@kandi-sol.co.jpまでお気軽にお問い合わせください。
