kintoneで電話番号の表記ゆれを自動統一する方法【AI-OCR活用】

kintoneの拡張機能であるAI-OCRプラグイン for kintoneを活用する事で、帳票を見ながら値を打ち込んでいた入力業務を、ボタン一つで自動入力することが可能となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneは「ことば」でAIに指示を出すだけで、請求書、契約書、作業日報、名刺など様々な帳票から欲しい値を自由に抽出できます。

そのため、レイアウトが異なる帳票でも、「事前のレイアウト設定不要」で、簡単にご利用を開始いただくことが可能です。

まずは下記のような画像ファイルに記載されている「電話番号」にハイフン（半角）を挿入して登録していきたいと思います。
今回使用する請求書の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。

AI-OCRプラグインで請求書の自動入力をやってみた【実践その１】

まずは、ドキュメントに記載されている「電話番号」をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。

OCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました。

これでも問題ないのですが、電話番号データはハイフンを入れて登録する入力ルールを採用しているため、
AI-OCRプラグインで値を加工したデータを自動登録する設定を行います。

電話番号を読み取る設定に、「半角のハイフンで区切る」と指示を追記します。

改めてOCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました！

今度は、下記のような画像ファイルに記載されている「電話番号」のハイフンを除外して登録していきたいと思います。
今回使用する名刺の読取り設定の詳細につきましては、下記記事もご確認ください。

AI-OCRプラグインで名刺の自動入力をやってみた【実践その４】

こちらも、まずはドキュメントに記載されている「電話番号」をkintoneのフィールドに読み取る設定をしてみます。

OCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました。

次に、電話番号を読み取る設定に「ハイフンを除外して回答」と指示を追記します。

改めてOCRを実行してみると、下記のように値を抽出することができました！

電話番号のフォーマットが統一されていないと、検索や集計がしづらく、データ活用の妨げになります。
特に顧客管理やSFAで電話番号を活用している場合、フォーマットの不統一は検索性や重複管理の精度にも影響します。

AI-OCRプラグイン for kintoneでは、ハイフンの挿入や除外をAIが自動で補完できます。
さらに、全角・半角の統一や桁数の調整など、電話番号の表記ゆれもまとめて統一することが可能です。

今回ご紹介した電話番号のフォーマットを統一して登録する運用のように、
AI-OCRプラグイン for kintoneでは「読み取る」だけでなく、
データの加工・整形までAIが自動で行います。

・氏名の全角／半角統一
・日付フォーマットの変換（和暦→西暦など）
・金額の数値変換（¥表記の除去）
・住所の分割（都道府県／市区町村）　　など

帳票入力だけでなく、「入力後の加工」まで自動化できます。

手作業による電話番号のフォーマット統一などのデータ加工を続けていると、
1件あたり数秒でも、月間では数時間のロスになります。

AI-OCRプラグインを使えば、こうした細かな作業もまとめて自動化できます。

他にも、カナ変換や日付変換など、さまざまなデータ加工の自動化方法をまとめています。
まとめて確認したい方はこちらもご覧ください。

AI-OCR活用方法のまとめ記事はこちら
kintoneでOCRを活用したデータ入力・加工の自動化まとめ【AI-OCR活用】

AI-OCRプラグイン for kintoneは、30日間の無料お試し利用が可能です。
設定はシンプルで、すぐに効果を体感いただけます。
名刺や顧客データで、実際に電話番号の表記ゆれが自動で統一されるかすぐに確認できます。

AI-OCRプラグイン for kintoneを試してみる

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